Quanto cobrar como personal trainer

Por FitTrack Publicado em 19/08/2026 6 min de leitura

Quanto cobrar como personal trainer não se descobre olhando o preço do vizinho. O número sai de uma conta sua: o quanto você precisa receber, dividido pelas horas que o aluno de fato paga.

Não existe tabela oficial, e isso é de propósito

Toda busca por quanto cobrar como personal trainer devolve a mesma coisa: uma faixa larga, do tipo R$ 50 a R$ 180 a hora, sem dizer de onde ela saiu.

Faixa assim não decide nada. Quem atende em domicílio em bairro afastado e quem atende em studio com sala paga têm estruturas de custo tão diferentes que o mesmo preço quebra um dos dois.

E a tabela oficial não existe por um motivo jurídico. Em setembro de 2024 o CADE condenou o tabelamento de preços praticado por conselhos e sindicatos de uma outra categoria, e o voto do relator, conselheiro Victor Oliveira Fernandes, registrou o raciocínio que vale para qualquer profissão:

O único número público que existe é o de quem tem carteira assinada

O CAGED registra o salário de quem trabalha sob CLT, e é o único piso de comparação confiável que existe. Para a CBO 224140, profissional de educação física na saúde, com amostra de 10.792 profissionais entre julho de 2025 e junho de 2026:

Repare no que esse número já inclui sem aparecer: 13º salário, férias com o terço constitucional, FGTS, INSS recolhido pelo empregador e salário nas semanas em que o aluno viajou.

Quem é autônomo não tem nada disso. Para levar para casa o equivalente à média do CAGED, você precisa faturar bem mais do que ela, e a diferença não é detalhe: entre 13º, férias e INSS sobre o próprio rendimento, dá perto de trinta por cento a mais só para empatar.

Hora trabalhada não é hora faturável

Esse é o erro que mais destrói margem, e ele é de aritmética, não de coragem para cobrar.

O profissional pega o quanto quer ganhar e divide por 40 horas semanais. Só que ninguém paga o trajeto entre um aluno e outro, nem a meia hora montando a periodização, nem as mensagens respondidas no domingo.

A conta certa divide pela hora que o aluno paga, e joga todo o resto dentro dela como custo.

Como calcular o preço da sua hora-aula

São quatro números, e todos são seus:

1. Quanto você quer receber por mês, líquido, na sua conta.
2. Quanto custa manter a operação por mês: rateio de academia ou aluguel de espaço, transporte, anuidade do CREF, plano de celular, software.
3. Quantas horas por semana você de fato dá aula, não quantas trabalha.
4. Quantas semanas de folga você quer no ano.

A calculadora abaixo faz o resto, já incluindo a provisão de 13º, férias e INSS que a carteira assinada pagaria por você:

O resultado é um piso, não um preço de tabela. Ele responde a uma pergunta só: abaixo de quanto você está trabalhando de graça.

O que justifica cobrar acima do piso

O piso cobre a sua estrutura. O que fica acima dele vem de coisas que o aluno consegue perceber:

• Especialização com público definido, como pós-operatório, gestante, corredor ou idoso. Nicho estreito sustenta preço melhor do que atender todo mundo.
• Resultado documentado. Aluno que vê a própria carga subindo mês a mês renova sem discutir valor.
• Pacote mensal em vez de aula avulsa. Previsibilidade para os dois lados e menos buraco de agenda.
• Horário disputado. Seis da manhã e sete da noite valem mais do que duas da tarde, e não tem por que custarem o mesmo.

Quanto cobrar por consultoria online

Online costuma sustentar preço por hora mais baixo e margem mais alta, porque o deslocamento desaparece e quase toda hora sua vira hora faturável.

Duas coisas mudam na conta. A montagem e o acompanhamento por mensagem crescem, e precisam entrar como custo diluído nas horas que você cobra.

E existe regra própria. A Resolução CONFEF 542/2024, publicada no DOU em 13 de agosto de 2024, regula o atendimento à distância e obriga o profissional a informar nome e número de registro no sistema CONFEF/CREF de forma visível. Orientar atividade física sem registro é exercício ilegal da profissão, inclusive em ambiente virtual.

Três erros que aparecem sempre

• Cobrar por aula avulsa quando o aluno falta. Aula avulsa transfere todo o risco de agenda para você. Pacote mensal com validade transfere parte dele de volta.
• Nunca reajustar. Se o preço não subiu em dois anos, ele caiu. Combine desde o início uma revisão anual e avise com trinta dias.
• Não saber quem está em atraso. Cobrar é desconfortável, e por isso é a primeira coisa que a agenda cheia empurra para depois. Um lugar único mostrando quem pagou e quem não pagou devolve mais margem do que qualquer aumento de preço.

E a parte que não é preço

Duas coisas valem mais do que a tabela: aparecer para quem procura, e não perder quem já está com você.

Se você ainda está escolhendo onde organizar os treinos, o comparativo entre os apps para personal trainer coloca preço, limite de alunos e limitação de cada um lado a lado, incluindo onde o FitTrack não é a melhor escolha.

Perguntas frequentes

Fontes

• Portal Salário, com dados do CAGED/MTE. Profissional de educação física na saúde, CBO 224140. Amostra de 10.792 profissionais, referência de julho de 2025 a junho de 2026, atualizado em 3 de agosto de 2026.
• CADE. Processo Administrativo 08700.004093/2020-18, julgado em 11 de setembro de 2024, relator conselheiro Victor Oliveira Fernandes. Tribunal do CADE condena tabelamento de preços por sindicatos de corretagem de imóveis.
• CONFEF. Resolução 542, de 5 de agosto de 2024, publicada no DOU de 13 de agosto de 2024. Regula a prestação de serviços de atividade física à distância por meio de tecnologia de informação e comunicação.
• Foto de capa: Antoni Shkraba, no Pexels. Uso livre pela licença do banco.